Política de Privacidad
Información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
RESPONSABLE: ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
IdHirukide: FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE FAMILIAS NUMEROSAS DE EUSKADI, HIRUKIDE (En adelante “Hirukide”)
CIF: G01285899
Nº de registro del Gobierno Vasco: A/00098/1999
Teléfono: 945 25 36 02
Mail: hirukide@hirukide.com
Hirukide actúa como responsable del tratamiento de los datos y como proveedor de servicios a los usuarios, socios, beneficiarios y visitantes de este website.
FINALIDAD: ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:
1.- Gestión de los socios (p.e.: la gestión contable y las tareas administrativas derivadas de la pertenencia a la asociación).
2.- Informar de los eventos y actividades que se puedan desarrollar (p.e.: el boletín electrónico, revista, SMS, …).
3.- Gestión de los eventos (p.e.: las tareas administrativas derivadas de la inscripción y organización de los mismos)
4.- Ofertas y promociones de productos y servicios de empresas y/o entidades destinadas a familias asociadas.
5.- Tratar imágenes obtenidas de usted y de los/las menores a su cargo, en desarrollo de la actividad, para difundirlas en nuestra página web o comunicaciones internas.
6.- Gestión del voluntariado.
7.- Tienda online.
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada
El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. Hirukide podrá apoyarse en su toma de decisiones previas sobre la idoneidad de los diferentes perfiles, pero nunca serán la clave en la toma de decisión. No se realizan perfiles, solamente se recaba información en cumplimiento de la normativa vigente. En ningún caso, se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
LEGITIMACIÓN y BASE JURÍDICA: ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo. Ante las finalidades principales arriba descritas pasamos a describir la legitimación del uso del tratamiento.
Finalidad y legitimación:
1.- Gestionar las solicitudes de asociado.
a. Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
b. Cumplimiento de una obligación legal: RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
2.- Mantenerle informado de nuestras actividades que se puedan desarrollar y tratar imágenes obtenidas y opinión en los foros de Hirukide.
a. Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
b. Interés legítimo. RGPD: 6.1. f)
3.- Ofertas y promociones.
a. Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
b. Interés legítimo. RGPD: 6.1. f)
4.- Gestión del voluntariado.
a. Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
b. Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
5.- Gestión de la tienda online.
c. Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
El usuario garantiza que los datos personales facilitados a Hirukide son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos, para poder seguir ofreciéndoles nuestro mejor servicio. La información remitida a Hirukide, por cualquiera de sus canales, deberá ser veraz y no vulnerará el derecho a terceros ni la legalidad vigente.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo
Los datos solicitados son necesarios para poder contratar con Hirukide. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá establecer la relación contractual con Hirukide.
CONSERVACIÓN: ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos serán conservados hasta que la finalidad, que ha originado el tratamiento de su información, se termine. Una vez suceda este hecho, los datos serán conservados de forma bloqueada a la atención de posibles requerimientos legales o administrativos hasta la prescripción de los mismos.
DESTINATARIOS: ¿A qué destinatarios se comunican sus datos?
Destinatarios o categorías de destinatarios
1.- A las Asociaciones pertenecientes a la Federación.
2.- Federación Española de Familias Numerosas.
3.- Asesorías y empresas de gestión informática.
Además, le informamos que la cumplimentación y el envío del formulario de participación como socio, el formulario de donación particular o cualquier otro formulario o correo electrónico que nos envíe con sus datos personales, implica el consentimiento expreso del usuario para el tratamiento de sus datos de carácter personal y el consentimiento para recibir las comunicaciones e información que Hirukide considere interesante, siempre con la finalidad y los objetivos que persigue la Fundación, salvo que el interesado manifieste lo contrario. Esta información será utilizada únicamente para las relaciones entre Hirukide y los socios, colaboradores, donantes o suscriptores. En cualquier caso, podrá darse de baja en cada comunicación que le enviemos pudiendo desuscribirse del servicio comunicaciones.
Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o si lo exigen las leyes y la regulación aplicables a ellos o por orden de un tribunal, organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluyendo las autoridades tributarias.
Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento
Los derechos reconocidos por el RGPD son:
– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
– Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
– Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a
– Derecho a oponerse al tratamiento,
– Derecho a la portabilidad de los datos;
Para ejercer sus derechos tan solo tendrá que escribir un mail a la dirección arriba indicada, solicitando su derecho y adjunto al correo su DNI, para identificarse.
Opcionalmente, puede redirigir al interesado a la Autoridad de Control competente para obtener información adicional acerca de sus derechos.
www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Hirukide estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Hirukide dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
La política de privacidad de Hirukide asegura, en todo caso, que el Titular pueda ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Hirukide, en la dirección anteriormente indicada y en la forma legalmente prevista.
DERECHOS DEL RGPD: ¿EN QUÉ CONSISTEN SUS DERECHOS?
1) ACCESO
Tiene derecho a que le informen de lo siguiente:
Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios. De ser posible, el plazo de conservación de sus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo. Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo. Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas. De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento.
2) RECTIFICACIÓN
Tiene derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
3) SUPRESIÓN (EL “DERECHO AL OLVIDO”)
Con este derecho podrá solicitar:
La supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o
recogida. No obstante, se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información.
4) LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
Este derecho le permite:
Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando:
Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable. El interesado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el interesado.
Solicitar al responsable que conserve sus datos personales cuando:
El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
5) PORTABILIDAD DE LOS DATOS
Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible. Por otra parte, el Titular autoriza expresamente que, en caso de solicitud de portabilidad, se cedan sus datos personales para la comunicación de datos, con la finalidad de poder llevar a cabo tales operaciones.
6) OPOSICIÓN
Mediante el derecho de oposición podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales:
* Cuando por motivos relacionados con su situación personal, debe cesar el tratamiento de sus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
* Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
7) O A NO SER OBJETO DE DECISIONES INDIVIDUALIZADAS
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte. Se exceptúa lo anterior cuando:
Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato. Esté permitido por el Derecho de la UE o de los Estados miembros, con medidas adecuadas
para salvaguardar los derechos y libertades del titular de los datos. Exista consentimiento explícito del titular de los datos.
Derecho a retirar el consentimiento prestado
Siempre podrá desestimar que se le envíe información por mail. En caso de no dar consentimiento al tratamiento principal no podrá ser llevada a cabo la relación con usted.
Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control
Solicitud de presentación de una reclamación de tutela de derechos ante Autoridad de Control.
https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
FUENTES.PROCEDENCIA: ¿Cómo hemos obtenido sus datos? Y ¿Cómo utilizamos sus datos?
Información detallada del origen de los datos, incluso si proceden de fuentes de acceso público.
Para lograr los Fines, arriba descritos, recogemos o recibimos datos personales:
– Directamente de los Interesados (p.e.: en el alta de la web o por el título de familia numerosa que se envía para efectuar el alta).
Indicarle a su vez, que no está obligado a proporcionarnos datos personales que no necesitemos para registrar su cuenta.
Cómo utilizamos sus datos.
Manténgase informado
Aclaramos que usamos sus datos de contacto por email para ofrecerle sugerencias de contenido y experiencias más relevantes entorno a nuestros servicios (p.e.: newsletter sobre nuestras actividades).
Comunicaciones
En el caso de que los usuarios de este producto digital debieran facilitar su dirección de correo electrónico para acceder a algunos de los servicios ofertados, podrán manifestar que no desean recibir ningún tipo de comunicación que Hirukide pudiese enviar, siempre que no esté ligada estrictamente a la finalidad para la que se solicitó el servicio, como por ejemplo, emails de confirmación, información sobre las transacciones realizadas o notificaciones de confirmación de baja o alta de servicios, acceso a códigos descuento. Asimismo, añadimos que podremos ponernos en contacto por teléfono, además de por correo electrónico.
Categorías de datos que se traten
Los “datos personales” incluyen cualquier información que permita identificar directamente (p.e.: nombre, apellidos) o indirectamente (p.e.: DNI) a una persona física.
Las categorías de datos que se tratan son:
– Datos de identificación: nombres, direcciones, números de teléfono, …
– Códigos o claves de identificación emitidos por organismos públicos (p.e.: pasaporte, DNI).
– Datos económicos (Número de cuenta corriente)
– Información sobre cookies (p.e.: cookies y tecnologías similares en sitios web. Véase también nuestra Política sobre Cookies).
No se tratan datos especialmente protegidos
MEDIDAS DE SEGURIDAD: ¿Cómo protegemos los datos?
Hirukide ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
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